Hinweise zur Datenverarbeitung
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher: IGBCE BWS GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer Anna Engfer, Birgit Biermann und Marc Welters, Königsworther Platz 6, D-30167 Hannover, Deutschland Email: bws@igbce.de Telefon: +49 (0)511 7631 336 Fax: +49 (0)511 7631 775
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist unter datenschutz-bws@igbce.de erreichbar.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie sich zu einem Seminar anmelden, erheben wir folgende Informationen:
· Vorname, Nachname,
· eine gültige E-Mail-Adresse,
· Name und Postleitzahl des Betriebes
· Betrieb mit vollständiger Anschrift
· private Anschrift
· Optional freiwillig Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
· um Sie als unseren Ansprechpartner identifizieren zu können
· zur Korrespondenz mit Ihnen zur Erfüllung des Seminarvertrages
· zur Erstellung einer Seminarhistorie, um Ihnen zielgerichtete Lehrangebote unterbreiten zu können
· bei erteilter Einwilligung zur Beratung und Information über weitere Hilfen zur Erfüllung der Betriebsratstätigkeit
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die wunschgerechte Erfüllung des Seminarvertrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen zur Durchführung des Seminars aus dem Vertrag erforderlich.
Die für die Abwicklung des Seminarvertrages von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zur Beendigung der Durchführung des Seminars gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir u.a. nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit es zur Erfüllung unserer Pflichten aus dem Seminarvertrag erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehören insbesondere externe Dienstleister (Hotels, IGBCE Bildungseinrichtungen, Dozenten, Fachverlage, Druckereien) zum Zwecke der Erfüllung der garantierten Leistungen. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.
5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: datenschutz-bws@igbce.de.
Einwilligungserklärung zur Nutzung von Film-/Video-/Fotoaufnahmen
Erklärung:
Der/die Fotografierte erklärt sein/ihr Einverständnis mit der unentgeltlichen Verwendung der fotografischen Aufnahmen seiner Person für die oben beschriebenen Zwecke. Eine Verwendung der Aufnahmen für andere als die beschriebenen Zwecke oder ein Inverkehrbringen durch Überlassung der Aufnahmen an Dritte ist unzulässig. Der/die Fotogra erte hat das „Informationsschreiben zur Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von Fotoaufnahmen gemäß Art. 13 DSGVO“ (EU Datenschutz-Grundverordnung) erhalten und zur Kenntnis genommen. Diese Einwilligung ist freiwillig. Wird sie nicht erteilt, entstehen keine Nachteile. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Verwendungszweck:
Veröffentlichung in Online Medien, Social Media, Print und sonstigen Kommunikationsmedien der Verantwortlichen zwecks Werbung, Öffentlichkeitsarbeit und Marketing durch die IGBCE BWS GmbH, die ihr angeschlossenen Einrichtungen, Tochtergesellschaften und Beteiligungen.
Informationsschreiben zur Erhebung personenbezogener Daten
im Rahmen der Nutzung von Fotoaufnahmen gemäß Art. 13 DSGVO
1. Identität des Verantwortlichen: BWS Gesellschaft für Bildung, Wissen, Seminar der IGBCE mbH, vertreten durch Peter Wind, Petra Reinbold-Knape, Königsworther Platz 6 30167 Hannover
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: datenschutz-bws@igbce.de
3. Zwecke für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen: Nutzung der Aufnahmen für Werbung, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Nutzung der Aufnahmen erfolgt auf Basis der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO) des/der Fotografierten/ Aufgenommenen.
5. Empfänger / Kategorien von Empfängern: Mitarbeiter innerhalb der Verantwortlichen, aus den Abteilungen Öffentlichkeitsarbeit und Marketing, sowie der die Aufnahmen anfertigende Auftragsverarbeiter.
6. Übermittlung in ein Drittland: Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht geplant.
7. Dauer der Speicherung: Die Daten Aufnahmen werden gelöscht, soweit ein Widerruf eingeht, oder sie nicht weiter zu den benannten Zwecken erforderlich sind.
8. Rechte der Betroffenen: Als Betroffene haben Sie laut DSGVO folgende Rechte: • Recht auf Widerruf einer Einwilligung • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde
9. Recht auf Widerruf einer Einwilligung: • Auskunft (Art. 15) • Berichtigung (Art. 16) • Löschung (Art. 17) • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21) • Datenübertragbarkeit (Art. 20) • Ggf. Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)
10. Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde: Sie haben ein Beschwerderecht bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde oder der für den Verantwortlichen zuständigen Aufsichtsbehörde in Niedersachsen.
11. Bereitstellung der personenbezogenen Daten vorgeschrieben oder erforderlich Die Bereitstellung Ihrer Daten ist nicht erforderlich und diese werden aufgrund der erteilten Einwilligung freiwillig bereitgestellt.